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报告中心|人力资源管理 ]中外运集团人力资源系统案例分析 |
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中国对外贸易运输(集团)公司概况
公司背景
中国对外贸易运输(集团)公司(以下简称:中外运),是一个以运输业为主,全面发展的,实行跨地区、跨行业和跨国经营的大型企业集团。
中外运在国内有46个专业子公司、省市子公司,508家独立法人单位,238家合营企业;在海外有9个代表处,67家独资、合资企业,员工6.7万人,集团总资产额达220亿元人民币。
中外运经过50年的发展,在国内外拥有完善的业务经营网络,业务范围涉及货运代理、海洋运输、租船、船舶经营、班轮运输、船务代理、航空货运、航空快件、铁路运输、汽车运输、多式联运、仓储、进出口贸易,以及对外经济合作、工程承包、集装箱租赁、森林开发、金融、保险、旅游、广告、房地产等诸多领域。
使用奇正人力资源管理系统前中外运管理状况
使用奇正人力资源管理系统前,中外运人力资源管理主要分为员工信息及合同管理、薪酬保险管理。员工信息及合同管理方面,中外运集团总公司需要管理总公司员工以及各个下级单位副总级以上人员;各个下级单位单独管理本单位其他人员信息。薪酬保险管理方面,中外运集团总公司人力资源部制定标准(应发金额),由集团总公司财务部计算总公司员工薪酬(实发金额)并发放;各个下级单位依据集团总公司制定并审批的薪酬总额,单独管理本单位薪酬计算与发放。
集团总公司曾经使用某一国内人事软件,各个下级单位曾经或正在分别使用一些不同的人事软件。目前,在集团总公司与人力资源系统密切相关的其他系统主要有:考勤管理系统、原人事管理软件,护照签证管理系统(使用Foxpro数据库)以及其他外部的数据处理系统。
中外运人力资源管理系统要求
虽然中外运是国有企业,但相对于大多数国企而言,他们有一套在国内较系统的人力资源管理理念,并建立了一整套规范的人力资源管理方法。在积极建立企业现代化管理机制的今天,中外运集团意识到,仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理,人力资源部门面对大量的信息,无法有效率的将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。集团管理者的决策只能依据报表数据,在浪费大量人力物力的同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确性以及及时性。因此,先进的管理思想在企业中实现,就是一个可望而不可及的目标。中外运集团非常急需一套既有先进管理思想又适合国内大企业的人力资源信息系统,作为实现自身目的的一种重要手段。
中国对外贸易运输(集团)公司在人力资源系统选型时提出了以下要求:
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